
河砂是天然石在自然狀態下,經水的作用力長時間反復沖撞、摩擦產生的,可作為建筑材料,多用于建筑、混凝土、膠凝材料、筑路材料、人造大理石、水泥物理性能檢驗材料(即水泥標準砂)等。河砂還可應用于鑄造、鍛造機、冶金、熱處理、鋼結構、架結構、集裝箱、船舶、修造、橋梁、礦山等領域。
在河道采砂廠買砂石主要是通過地磅稱重軟件進行計量的。通過地磅稱重軟件確定車輛實際裝運砂石的重量(噸位),然后按商定的單價結算與付款。河砂地磅稱重軟件可采用一卡通技術,利用了設備管理服務器、高度集成的自助稱重終端、大屏幕顯示、語音提示、紅綠燈提示、RFID/ID/IC卡系統、車牌識別系統、視頻監控抓拍系統、確認收發貨系統、紅外定位及智能道閘控制系統等設備,使用各設備通過互聯,由地磅稱重軟件對現場各設備進行數據采集、存儲、上傳及監控、實現了數據共享管理及地磅稱重的無人值守管理,不但降低了工作量,減少計量人員人員,還極大提高生產效率,加強了對計量過程的管控,有效杜絕了各種舞弊行為。
主要內容如下:
1、登記管理
(1)運砂車輛過磅期間抓拍車牌。地磅稱重軟件抓拍運砂車輛車牌照片,通過軟件進行車號的自動識別。
(2) 車輛登記發卡。對運砂車輛的基本信息進行管理并發放綁定的智能卡,同時智能卡與二維條碼關聯對應,打印兩張二維條碼,兩張二維條碼貼于車輛車廂中間。
(3)車輛換卡。針對司機智能卡丟失或者損壞等意外情況,為了保障出庫業務的正常進行,可在此處為車輛進行換卡配置。
(4)車輛銷卡。當運砂車輛完成出入庫業務后,辦理出庫及銷卡手續,銷卡后卡片將被初始化。
(5)車輛信息管理。對所有在庫車輛進行統一管理,并可實時查看每一輛車的業務狀態。
(6)車輛排隊管理。運砂車輛出入庫期間,要求根據運糧車輛(大貨車、小三輪)的不同,實現不同隊伍排隊及管理(可考慮采用不同顏色的卡進行區分,卡號的編排上自動分開),自動生成排隊順序號。
(7)非出入庫期間車輛管理。對非入庫期間車輛出入庫區進行抓拍,留存備查。
2、購銷價格確定
(1)系統為購銷科提供價格確定模塊(價格調整通知單),計量、財務收到價 格調整通知單后,系統根據價格調整通知單要求,自動執行相關價格要求標準。
(2)購銷客戶管理。可直接讀取原系統中的客戶信息,并實現添加、刪除、修改等客戶信息功能。
3、質檢室管理要求
質量檢驗。質檢員刷條形碼,系統自動將條形碼與車號相關聯,確認質檢指標的同時,判斷是否合格。同時室外LED屏自動顯示質檢結果。如果檢驗結果不合格則通知業務部門及時處理(在質檢環節不顯示客戶任何信息)。
4、計量室管理要求
(1)客戶信息登記。可直接讀取原系統中客戶信息和購銷科錄入的客戶信息,可實現對已錄入客戶信息的首字母查詢與選擇;可以直接錄入新客戶信息,并與原系統關聯。
(2)質檢扣量和扣價。系統提供減斤、扣價等多種處理方式。按照水分、雜質、不完善粒等扣量標準進行扣量。特殊情況下經過授權可手動錄入價格和總扣量(此過程能夠追溯)。
(3)退貨與讓步接收。對質量不合格的河砂設置讓步接收的權限,經管理層同意,由計量人員做退貨處理,放行車輛。
(4)交通指引。稱體兩端各布置一套紅綠雙燈,指引車輛按照交通燈顏色行車。
(5)視頻監控。能夠查詢車輛在庫門口所抓拍照片,360度進行視頻監控抓拍。根據權限可以對歷史錄像進行精準定位查詢、瀏覽,并能夠遠程實時查看。
5、倉房收貨管理要求
移動手持終端:司機到達指定倉位,保管員通過手持機刷智能卡,手持終端能夠按照個人權限,確認倉位,卸砂完成后,從終端機錄入扣量(扣雜,包括篩上物和篩下 物)、裝卸情況等信息,刷智能卡,同時各項信息通過無線AP傳至“數字糧食”信 息系統服務器。
6、空車回皮
司機按照入庫流程,上磅回皮,計量員刷卡確認、審核各項數據,確認無誤后打印計量單據,司機簽字確認。在此要求實現皮重預警功能,往返多次運輸車輛皮重與前幾次進行比較,超出誤差規定范圍系統自動預警。
7、財務結算
(1)購銷業務結算。司機到財務科,財務人員刷智能卡,調出相應數量、價格、質量、扣量等相關數據,并對各項數據進行對比審核,確認無誤后進行財務結算,結算完成后,財務人員再次刷卡做放行標志,交還給司機。
(2)裝卸費的結算。財務終端能夠統計、匯總卸砂工人作業量(裝卸隊伍、如售砂單位、倉號、車數、散裝或包裝、重量等信息)等數據,根據裝卸隊伍的裝卸數量進行裝卸費結算。
8、河砂出庫管理設計
按照入庫管理要求和設備要求,結合出庫流程進行設計。
出庫流程:進門刷卡、排隊、空車上磅、計量員安排裝砂倉位;保管員確定倉號;裝砂完成后保管員刷智能卡確認、重車過磅、打印磅單、財務結算并做標志位、門衛確認后放行。
9、報表管理
系統提供靈活多變的報表方式,能夠根據倉號、日期、支付(未支付)款項等各種條件查詢、匯總、統計。保管賬及統計賬報表。根據固定格式可打印保管明細賬、總賬及月度。
10、預付管理:根據應收、應付、預收和預付賬簿建立一套明細表進行管理。表中要反映出單位或個人、發生時間、發生金額、已收和已付時間及金額、余額、公司簽批人、原因及備注等內容,可以根據此表的變化情況進行檢查和督促,從而達到管理的目的!
11、銷售管理:包含銷售報價、銷售訂單、銷售發貨、退貨、銷售發票處理、客戶管理、價格管理等功能,對銷售全過程進行有效的控制和跟蹤。可以幫助企業的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、客戶訂金管理、客戶信用檢查、提貨單及銷售提貨處理、銷售發票及客戶退貨、貨款拒付處理等一系列銷售管理事務,提供企業全面的銷售業務信息管理。
12、運費結算管理:針對企業內外的物流運輸車輛所產生的運費,辦理物流費結算時,應提供“自有車輛派車單”或“外協物流單”作為申請付款依據。包含了運費合同管理、運費結算管理;
13、財務系統對接:產品發貨,收貨后自動生成用友NC系統的銷售出庫單和采購入庫單;
14、手機移動端查詢:支持PC端查詢、支付手機端查詢(iOS和Android);
15、局域網的建設。
以上主要功能的實現根據河道采礦廠的業務模塊制定,河道采礦廠地磅稱重軟件,重在管理,是一套智能化管理系統,在減少80%人力成本的同時,能夠做到為砂石行業領導者提供精準的生產以及銷售數據,每日的財務進賬情況。這些數據都可以讓采砂廠老板對員工績效進行考核,使得采砂廠人力資源成本減少,綜合效益穩步上升。